首先我想問在座讀者幾個問題：你們有沒有思考過自己的郵件內容寫的質量如何?發送的時間是否妥當?發送郵件的頻次和工具是否合適?這幾個問題往往是大家都面臨的，同時也是關于郵件營銷的主題。您可能感興趣的文章：做外貿該如何制定社交媒體營銷策略
1.先說郵件內容的質量。在這里我想對大家說，不妨平時多一點留意一些電商平臺發給你的郵件，它們都是經過設計和編排，做得多姿多彩的。讓人有點開去看的欲望，特別是對于一些有季節，節日性促銷的郵件，你們可以轉換一個角度去想自己的產品和公司的活動，業務動態有什么可以吸引自己的客戶，然后把這些事件，內容根據圖文編排設計把它們做成視象化，鮮活的表現形象。
例如公司快要參加秋交會了，你覺得以下兩種方法哪一種好一點呢?是群發一段干巴巴的文字通知客戶，還是把與會人員的照片，活動地點的地圖，往屆參與秋交會時與其他國外客戶合影的照片編排一下再發給客戶，再以此來引申平時的推廣新產品給客戶的郵件，郵件標題是否寫得足夠吸引?Brand new, 30% off等煸動點擊的字眼是否有考慮過作為關鍵詞加入標題中，相信哪個效果好是顯而易見的。
2.再說一下發郵件的時間，頻次，工具。
相信老手們已經深知發郵件的時候得要注意時差，注意老外上班的時間，切莫發得太急太早，不然按照郵件的排序，自己的郵件會被排到很靠后以致客人看不到或者來不及細看。這里說一下工具。不知道諸位公司郵箱捆綁的是哪家公司的郵箱服務。
常見的企業郵箱又騰訊企業郵，Foxmail(現已被騰訊吞掉，是其旗下產品)，126等等都有限制群發的行為。小編建議大家用Gmail，然后再用Gmail捆綁國外的群發工具，例如Group Mail這種群發工具。效率是比較高的。
工欲善其事，必先利其器。無論郵件的內容質量多高，多出彩，如果不能被對方的郵箱接收，那也是很悲催的一件事來的。
還有一件事要叮囑大家的是，不要輕信一些所謂的科技公司給你提供的便宜免費的郵箱服務。往來的交易，單證，轉帳水單，郵件的前文后段全部就在這個郵箱里了，選擇這些服務商時一定要選正規，口碑好的，有時候付點費也是為了買個放心。
第二，說一下站外推廣的外貿網站優化外鏈建設，國外同行管這個也叫link building。
可能大家覺得這個理解起來很抽象，自己也沒有學過，怕里面涉及到技術自己解決不了。在這里我也不跟大家糾結太多你們比較難以理解的理論和技術。
其實這個簡單點說就是在別的網站上引薦自己的網站，產品，服務，并以錨文本的方式留下相關的網址，作為一個鏈接誘餌。如果你的鏈接受到對方站長的重視沒有被no follow掉，并出現在一些權重較高的頁面上，那對搜索引擎來說就像一個投票，長此下去網站的相關流量就會得到提升。
可是，在尋找這些相關的網站時需要一點技巧，一般最忌諱的做法是去不相關的網站上做外鏈。例如你明明是賣小飾品的，你卻跑到人家賣巧克力的網站網頁上說自己的飾品多漂亮，多低價，歡迎訪問我的網站。這樣的話，不被人家站長“咔嚓”掉才怪。
在這里建議那些已經做好自己的網站并有意進行進一步推廣的公司發動自己的業務員一起進行分組推廣。最好由一個有經驗的推廣老手帶一下，然后讓他們分頭行事。
第三，關于國外的社交網絡推廣。
我認為這個是很重要而且不大被眾多外貿業務員所重視的一環。
也曾遇到很多實際的問題，跟外商聊的好好的可能突然就失聯了;或是報價后客戶不在回復了，導致客戶的流失。往往是客戶對你的背景了解的不夠全面，產生不了新人，所以導致客戶的粘性低。信息時代，網絡社交貫穿著所有人的生活。雖說我們是要做生意的，但是掌握多一點關于客戶的背景，動態信息是否會有一定程度上消減更多疑慮呢?
這些外貿客戶其實也不是什么神秘莫測的人，他們都是普通的生意人。大部分的人都會上Facebook, Google plus, Linkedln,開一個Skype，年輕一點的會玩一下tumblr，instagram及其他新興的社交工具。發一下自己去到哪里，公司新進了什么款的產品，甚至是自己的孩子，自己的信仰，當地的節日及節日期間自己去了哪里，還有其他個人信息。有時候我發現一些發了詢盤來的潛在客戶雖然添加了我的skype，但甚少上線。這時候我再看看Facebook，我發現他們大多數是桌面在線或者手機在線的。
這一切一切都可以通過這些社交網站都觀照他們的生活路徑。如果你用心地看了他的生活，適時點like，贊美一下他的兒子是多么可愛，給他進貨來的新產品一點專業的建議，這個跟什么搭配在一起銷售也許在你們市場會更好賣，你覺得呢?”，這樣會顯得彼此的距離會更近，他對你的印象也越深。
也許你看到這里會問，老外這么重視穩私，憑什么會隨便給我他的Facebook帳戶呢?這個有技巧。一般來說對于剛接觸的新客戶，你可以通過他的郵箱導入到Facebook了解這個人是否有玩這個平臺，或者通過添加其skype ID再在Facebook里面導入skype的信息。其他平臺也如此類推。在接觸一段時間后，他對你基本有一個印象后再在上面添加他，多渠道圍攻他。
上Facebook是需要有一個設想的。你到底想干什么?是像玩QQ空間和微博一樣無病呻吟一下，曬一下食物還是自拍?還是需要一定的商業動機?
分析自己的思維中心為以下三點：
1. 鑒別對方的背景及公司實力;
2. 跟蹤對方，增加自己的產品，業務對他的曝光度;
3. 利用這些平臺的商業工具樹立公司的商業版塊。如Facebook的company page, Google plus上面的page，在上面實時發布自己公司的新產品，公司動態，內部活動等等;
4. 開發與客戶相關的客戶。
無論做什么，目的都是為了圖個彼此的真實，還有拉近彼此的距離。這樣比你每天干巴巴地群發自己參加廣交會，booth no是多少號要多一個選擇。
學會主動出擊騷擾，巧借話題來帶入正題。要像對待獵物一樣慢慢感受跟這個人聊天的節奏，再把他的所有信息捕捉到手里。
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